中国作者投稿指南

中国作者投稿指南

本指南面向中国大陆及其他使用中文的作者,概述向 ASIDE Journals 投稿的主要流程和要求。ASIDE Journals 的所有期刊均以英文出版,稿件须以英文撰写并通过英文在线系统提交。本指南仅供参考,具体要求以各期刊英文 Submissions(投稿须知)页面为准

1. 选择期刊

ASIDE Journals 目前共有 11 种期刊。请先阅读目标期刊的 About(期刊介绍)页面,确认稿件主题符合其 Aims & Scope(办刊宗旨与范围)。

选刊时请留意各期刊的 ISSN 与收录情况(见各期刊 Indexing 页面)。其中 ASIDE Artificial Intelligence in Healthcare 和 ASIDE Pediatrics 目前尚无 ISSN,DOI 前缀仍在办理中,且暂未被任何数据库收录。如您的单位对期刊收录有要求,请在投稿前自行确认。

2. 稿件类型

投稿时需在系统中选择对应的栏目(Section)。多数期刊接受以下类型:

  • 述评与评论类:Editorial、Frontier、Field of Vision、Letter to the Editor
  • 综述类:Review、Minireview、Systematic Review、Meta-Analysis
  • 研究类:Basic Science/Pre-Clinical Study、Retrospective Study、Clinical Practice Study、Case Control Study、Observational Study、Retrospective Cohort Study、Clinical Trials Study、Prospective Study、Randomized Controlled Trial、Randomized Clinical Trial、Evidence-Based Medicine、Scientometrics
  • 病例类:Case Report
  • 出版后处理:Correction、Retraction Note

部分期刊的栏目设置不同:

  • ASIDE Artificial Intelligence in Healthcare:Original Research、Clinical Validation and Deployment Studies、Systematic Reviews and Meta-Analyses、Brief Reports、Methods and Evaluation Frameworks、Ethics, Policy and Governance、Case Reports in Clinical AI、Perspectives and Viewpoints、Letters to the Editor。
  • ASIDE Pediatrics:Original Research、Quality Improvement and Patient Safety、Systematic Reviews and Meta-Analyses、Brief Reports、Neonatal and Perinatal Medicine、Child Health Policy and Advocacy、Case Reports、Perspectives and Viewpoints、Letters to the Editor。

字数、图表数量等具体限制请查阅目标期刊的投稿须知。

3. 稿件准备

3.1 语言

稿件须以规范的学术英文撰写。建议投稿前请英文水平较好的同事或专业语言编辑润色。

3.2 必须提交的文件

根据各期刊投稿须知,每份投稿须包含以下文件:

  1. Title Page File(标题页):单独的 Word 文档,包含题目、全部作者姓名与单位、通讯作者信息及 ORCID 等。
  2. Main Manuscript File(正文,已盲化):正文中不得出现作者姓名、单位或其他可识别身份的信息。
  3. Tables File(s)(表格文件)
  4. Figures(图片,PowerPoint 格式)
  5. Manuscript Highlights File(稿件亮点文件)
  6. Required Documentation(证明文件):根据研究类型提交,例如伦理审批声明、签字的知情同意书、临床试验注册声明、动物实验伦理(IACUC)声明及相应的报告规范清单。

3.3 报告规范

请按研究类型填写并上传相应的报告规范清单:

研究类型报告规范
随机对照试验、临床试验CONSORT 2010
观察性研究(队列、病例对照、横断面、回顾性研究)STROBE
系统评价与 Meta 分析PRISMA 2020
病例报告CARE
动物实验ARRIVE
质量改进研究(ASIDE Pediatrics)SQUIRE 2.0
医疗人工智能研究(ASIDE Artificial Intelligence in Healthcare)TRIPOD+AI、CONSORT-AI、SPIRIT-AI、STARD-AI、CLAIM、DECIDE-AI(按研究设计选用)

3.4 参考文献

请逐条核对参考文献的准确性与完整性,尽可能提供 DOI(如有 PMID/PMCID 也请注明)。

4. 伦理与知情同意

  • 涉及人类受试者的研究须获得伦理委员会(IRB)批准,并在文中注明伦理委员会名称及批件编号。
  • 涉及人类受试者的研究须获得知情同意,并按要求提供签字的知情同意书。
  • 病例报告须取得患者(或其法定代理人)的书面同意,并在投稿时提交相关同意书。
  • 临床试验须提供临床试验注册声明(注册平台及注册号)。
  • 动物实验须提供动物实验伦理委员会(IACUC)批准声明。
  • ASIDE Pediatrics 要求获得父母或法定监护人的知情同意,并在儿童发育状况允许时取得与其年龄相适应的本人同意(assent)。

5. ORCID

通讯作者必须提供 ORCID,其他作者可选填。如尚未注册,请访问 orcid.org 免费注册,并在标题页及投稿系统中填写。建议全部作者均提供 ORCID,便于准确识别作者身份。

6. 在 OJS 系统注册与投稿

ASIDE Journals 使用 Open Journal Systems(OJS 3.5)在线投稿,系统界面为英文。操作步骤如下:

  1. 注册账号:进入目标期刊主页,点击页面右上角 Register,填写姓名(Given Name / Family Name)、单位(Affiliation)、国家、电子邮箱、用户名和密码,同意隐私声明后提交。请使用常用且能正常接收国际邮件的邮箱,并留意垃圾邮件文件夹。
  2. 登录:点击 Login,使用用户名(或邮箱)和密码登录。
  3. Make a Submission(开始投稿):登录后点击 Make a SubmissionNew Submission,选择稿件所属栏目(即稿件类型),确认投稿清单(Submission Checklist)中的各项要求。
  4. 上传文件(Upload Files):逐个上传标题页、盲化正文、表格、图片、稿件亮点文件及证明文件,并为每个文件选择正确的文件类型(Article Component)。
  5. 填写元数据:在 Details 页面填写英文题目、摘要和关键词;在 Contributors 页面添加全部作者(姓名、单位、邮箱、ORCID),并指定通讯作者;在 For the Editors 页面补充需要告知编辑的信息。系统显示页面的顺序可能与此略有不同,请逐页完成。
  6. 提交(Submit):在 Review 页面核对全部信息无误后,点击 Submit。提交成功后系统会发送确认邮件,您可随时登录系统查看稿件状态。

7. 同行评审流程

  • 编辑初审:编辑部检查稿件是否符合期刊范围、格式要求及伦理要求,不符合要求的稿件可能被退回修改或直接退稿。
  • 双盲同行评审:通过初审的稿件送交独立审稿人评审,作者与审稿人互不知晓身份。各期刊介绍页面说明,研究论文等稿件通常至少由两位独立审稿人评审。
  • 编辑决定:编辑根据审稿意见作出决定,通常包括接受、小修、大修或拒稿。评审所需时间因稿件而异,我们不承诺具体的审稿周期。

8. 修回

  • 请逐条回复审稿人和编辑的意见,另附一份逐点回复信(Response to Reviewers),说明所做的修改及其在文中的位置。
  • 上传修改稿时,正文仍须保持盲化,并建议另附一份标记修改痕迹的版本。
  • 请在编辑通知中规定的期限内提交修改稿;如需延期,请及时联系编辑部。
  • 修改稿可能再次送审,修回并不意味着必然录用。

9. 录用与出版

  • 稿件录用后进入编辑加工(Copyediting)和排版流程,作者需及时核对并回复校样(Proofs)。
  • 文章完成出版流程后即在线发表,并编入相应卷期。
  • 文章全文开放获取,读者可免费阅读与下载。

10. DOI 与收录

  • 已完成 Crossref 注册的期刊为每篇已发表文章分配 DOI 并提交至 Crossref。
  • ASIDE Artificial Intelligence in Healthcare 和 ASIDE Pediatrics 目前尚无 ISSN,Crossref DOI 前缀仍在办理中。
  • 各期刊的收录状态不尽相同,请以各期刊 Indexing 页面为准。截至目前,ASIDE Internal Medicine 的 Indexing 页面列明被 DOAJ、Google Scholar 和 Crossref 收录;ASIDE Gastroenterology 的 DOAJ 申请正在进行中;其余期刊的 Indexing 页面仅列出 Crossref 或尚无收录。所有期刊目前均未列出 PubMed 或 Scopus 收录
  • 我们不保证任何稿件或期刊被任何数据库收录。

11. 版权与许可

  • 作者保留版权,并授予出版方非独占的首次发表权。
  • 文章以知识共享署名 4.0 国际许可协议(CC BY 4.0)发布:任何人在注明原作者和出处的前提下,均可复制、传播和改编该文章。
  • 如文中使用了他人已发表的图片、数据或其他材料,作者须事先取得相应许可。

12. 费用

各期刊在稿件处理的任何阶段均不收取费用:

  • 投稿费:¥0
  • 文章处理费(APC):¥0
  • 版面费:¥0
  • 彩图费:¥0

如有任何人以 ASIDE 名义向您收费,请勿付款,并发送邮件至 contact@asidejournals.com 核实。

13. 学术诚信

  • 论文工厂与代写代投:严禁购买、代写或代投论文,严禁买卖作者署名。编辑部发现疑似论文工厂稿件时将予以退稿,已发表的文章可能被撤稿。
  • 图片操纵:不得对图片进行选择性增强、拼接、复制或篡改,以免误导读者。编辑部可能要求作者提供原始图片和原始数据。
  • 数据造假与剽窃:严禁伪造、篡改数据或剽窃他人成果;稿件须为原创,且未在其他期刊发表或同时投稿。
  • 人工智能(AI)使用须声明:投稿时必须声明是否使用了生成式 AI 工具。AI 可用于语言润色、翻译和格式调整,但须如实声明;不得使用 AI 伪造或篡改数据、结果,不得生成未经核实的参考文献,不得制作误导性图片。未声明或不当使用 AI 可能导致退稿、更正、撤稿,编辑部亦可能通知作者所在单位。若未使用 AI,可在文中声明:“The authors declare that no generative artificial intelligence tools were used in the preparation of this manuscript.”
  • 利益冲突与资助:请在文中如实声明所有利益冲突及资助来源。

14. 联系我们

电子邮箱:contact@asidejournals.com

欢迎使用中文或英文来信咨询。来信时请注明期刊名称及稿件编号(如有)。

出版方地址:PubPorta Publishing LLC, 16192 Coastal Highway, Lewes, Delaware 19958, USA